Dati nel documento
Le informazioni necessarie al servizio vengono inserite nei documenti configurati per la procedura.
Approfondisci ↗05 / Archivio cloud
Documenti firmati.
Archiviazione cloud.
Mitwaiver invia i documenti della procedura nello spazio cloud del cliente. Il fascicolo comprende i dati e la firma acquisiti e, quando prevista e giustificata per il servizio, la fotografia del firmatario.
La documentazione del servizio, raccolta in digitale.
La raccolta digitale riduce il lavoro manuale necessario per compilare e trasferire i documenti. Lo spazio cloud consente di ritrovare la documentazione secondo le modalità di consultazione configurate.
Capacità, accessi all’archivio, tempi di conservazione e condizioni del servizio vengono definiti in funzione dell’installazione e delle esigenze documentali.
Fotografia e firma
I documenti raccolgono la firma e, se prevista, la fotografia associata alla procedura. Il tipo di sottoscrizione va definito nel progetto.
Approfondisci ↗Spazio del cliente
L’invio e la consultazione dei documenti seguono le modalità previste dal servizio cloud scelto.
Opzioni cloud
Scegli la durata.
Definiamo il tuo piano.
Due periodicità per organizzare l’archiviazione della tua installazione.
Piano semestrale
A richiesta*
Preventivo personalizzato
- Durata semestrale
- Spazio da definire per la tua installazione
- Modalità di accesso da concordare
Piano annuale
A richiesta*
Preventivo personalizzato
- Durata annuale
- Spazio da definire per la tua installazione
- Modalità di accesso da concordare
*Prezzi, capacità, modalità di accesso e condizioni vengono definiti nell’offerta personalizzata, in base alla configurazione e alle necessità della tua installazione.
Il piano giusto per la tua installazione.
Le opzioni di archiviazione possono prevedere un canone semestrale o annuale. Richiedi una proposta per conoscere capacità, modalità di accesso, costi e condizioni applicabili alla tua installazione.
| Da definire nel progetto | Cosa valutare |
|---|---|
| Volume di documenti | Numero di procedure e spazio richiesto. |
| Accesso all’archivio | Account e modalità di consultazione previsti. |
| Durata e gestione | Tempi di conservazione, cancellazione e gestione delle richieste sui dati. |
| Servizio e canone | Opzioni semestrali o annuali e condizioni dell’offerta. |
Protezione dei dati e gestione documentale
Definire il servizio.
Gestire i documenti con criterio.
Per ogni installazione vanno definiti i soggetti che possono accedere all’archivio, i tempi di conservazione, le modalità di cancellazione e i ruoli privacy. Le misure di sicurezza devono essere adeguate ai dati e ai rischi del trattamento e vanno verificate nella configurazione adottata.
L’archiviazione cloud non equivale automaticamente alla conservazione a norma dei documenti informatici. Se il tuo servizio richiede una particolare forma di firma o di conservazione, indicalo nella richiesta: questi requisiti vanno valutati espressamente nel progetto.
Approfondisci raccolta dati e documenti firmati ↗Soluzioni personalizzate per la tua attività
Cosa vuoi automatizzare?
Raccontaci quale servizio vuoi automatizzare. Valutiamo dispositivi, documenti e integrazioni per costruire il percorso adatto alla tua attività.